Produtividade

Você já deve ter ouvido que produtividade é um dos maiores diferenciais que você pode desenvolver.

Mas, afinal de contas, o que é produtividade?

Esse é o ponto de partida para compreendermos algo talvez não tão óbvio assim: quando dizemos “não tive tempo”, estamos, na verdade, mentindo.

É possível observar que, em qualquer empresa, alguns colaboradores priorizam com facilidade e inteligência algumas atividades, costumam entregar suas tarefas no prazo (e sempre conseguem um tempinho para encaixar novas atividades), geram ótimos resultados, ajudando a empresa a ganhar dinheiro e, consequentemente, destacam-se perante os demais e são vistos como profissionais acima da média.

Já do outro lado, existem sempre aqueles colaboradores que estão sempre correndo, atrasados e perdendo prazos.

Eles recebem as demandas, se comprometem com a entrega e, por procrastinar demais, não saber dizer “não” ou perdem tempo com o que não deveriam, acabando por perder os prazos, quebrando sempre suas promessas.

Bem, a palavra-chave que diferencia esses dois exemplos que citamos acima é a produtividade. A grande maioria das pessoas definiria produtividade como “fazer mais coisas no seu dia”. Mas ser produtivo não quer dizer simplesmente “fazer mais”, e sim, fazer coisas importantes com eficiência e consistência.

De uma forma geral, essa habilidade pode ser quebrada em algumas outras, principalmente:

• Priorizar aquilo que é realmente importante (e não apenas executar demandas urgentes);
• Otimizar sua rotina para conseguir ficar 100% focado naquela atividade que precisa concluir.

Em outras palavras, podemos definir produtividade como ter uma boa capacidade de criar um planejamento para realizar o maior número de atividades possíveis com o menor tempo, recurso e, é claro, dentro do prazo estipulado. Sendo mais produtivo, a tendência é que você consiga os resultados que você busca em menos tempo e com menos esforço. Isso significa que você passa a gerir suas atividades de forma inteligente. Se todo mundo tem as mesmas 24h num dia, a produtividade nos mostra como tirar o maior proveito delas. Não é à toa que as empresas e departamentos de RH estão disputando a peso de ouro os profissionais que desenvolveram essa habilidade. Porque eles geram valor e trazem resultados com frequência.

Uma pausa para reflexão…

Nas aulas anteriores, abordamos temas como:

• Performance;
• Metas;
• Gestão do tempo.

A lógica desta aula, ao apresentar o tema produtividade, queremos encerrar um “ciclo” de entregas de ferramentas que irão potencializar sua jornada pessoal e profissional em 2024. E é claro, não podemos esquecer de que não adianta dominarmos todas as ferramentas acima e, na hora da entrevista, faltar a comunicação. Não adianta querer destaque no seu cargo, se você não é um líder que sabe como engajar sua equipe por meio da comunicação. Não adianta dominar o conhecimento técnico de sua área e não saber transmitir a mensagem e se posicionar em seu segmento. O ponto central é: uma habilidade potencializa a outra.

E voltando à produtividade…

A verdade é que ninguém atinge grandes resultados tendo baixa performance. Desorganização, procrastinação, falta de planejamento e pouca ação são coisas que não podem fazer parte da vida de quem realmente quer se tornar um profissional acima da média e crescer em sua área. Até pouco tempo atrás, você muito provavelmente não teria que se preocupar em dominar tantas habilidades. Alguém estava no comando pensando por você (faça um retrospecto). Sua principal tarefa seria fazer aquilo que lhe dissessem para fazer, e trocar um dia de serviço por um dia de salário. Hoje, por outro lado, mais do que nunca, precisamos nos tornar protagonistas da nossa própria história e ser cada vez mais capazes de nos autogerenciar (ao invés de esperar alguém nos dizer o que fazer). E isso quer dizer trazer para todos os ambientes (pessoal e profissional) aquilo que nos torna únicos, trabalhar com propósito e ser inteligente com o uso dos nossos recursos.

Enfim, para se tornar um profissional acima da média e acelerar a sua carreira, você precisa se tornar uma pessoa mais comunicativa, produtiva, criativa, inovadora, organizada e capaz de executar no seu máximo para gerar melhores resultados em menos tempo.